Angabe von Pronomen in der E-Mail-Signatur

Vielleicht ist Ihnen in der E-Mail-Signatur von Beschäftigten der VDI Technologiezentrum GmbH schon einmal die Angabe von Pronomen aufgefallen. Doch was hat es damit auf sich und wofür steht dieser Zusatz? Im Folgenden hat das Team “Gendergerechte Sprache” des VDI Technologiezentrums die wichtigsten Punkte von Pronomen in der Signatur für Sie zusammengestellt.

1.) Was sind Pronomen in der Signatur und welchen Zweck haben Sie? 

Mit Pronomen in der Signatur hat jede Person die Möglichkeit, klar in einer E-Mail zu kommunizieren, wie sie angesprochen werden möchte. Die derzeit im Deutschen verbreitetsten Pronomen sind: 

• „Sie/Ihr“ für Personen, die weiblich angesprochen werden möchten 

•  „Er/Ihm“ für Personen, die männlich angesprochen werden möchten  

In der deutschen Sprache hat sich noch kein allgemeingültiger Standard für Personen etabliert, die sich weder mit weiblichen noch mit männlichen Pronomen angesprochen fühlen (abinär). Im Englischen sind dafür die Pronomen (They/Them) verbreitet.

2.) Welche Gründe gibt es für die Verwendung von Pronomen in der E-Mail-Signatur?

• Klarheit schaffen: Mit Pronomen in der Signatur wird eindeutig kommuniziert, wie eine Person angesprochen werden möchte. Unsicherheiten bei Vornamen, die nicht immer eindeutig zugeordnet werden können (z.B. ungewohnte Vornamen, Vornamen, die männlich und weiblich sein können), als auch bei Personen, die anders angesprochen werden möchten werden damit vermieden. 

• Offenheit und Solidarität zeigen: Indem TZ-Mitarbeitende aktiv ihre Pronomen kommunizieren, sensibilisieren sie dafür, dass die Zuordnung des Geschlechts von außen nicht immer eindeutig zu erfassen ist, und leisten einen Beitrag für eine Umgebung, in der sich mehr Menschen willkommen und angenommen fühlen.   

• Mit der Zeit gehen: Die Angabe von Pronomen ist auf vielen Social-Media-Plattformen mittlerweile eine Option (z.B. LinkedIn, Instagram), auch Stellenanzeigen dürfen nicht nur rein auf männlich und weiblich ausgeschrieben werden. Wir stellen eine deutliche Sensibilisierung für die Themen Geschlechtsidentität und geschlechtliche Vielfalt fest. 

3.) Ist die Verwendung von Pronomen in der Signatur freiwillig?

Ja, allen Mitarbeitenden ist es freigestellt, Pronomen in ihre Signatur aufzunehmen oder dies nicht zu tun. Sie haben zudem die volle Entscheidung darüber, diese jederzeit anzupassen oder wieder zu entfernen. 

Hinweis: Dies ist eine Initiative des Teams "Gendergerechte Sprache" im VDI Technologiezentrum.