Ein Jahr in Veranstaltungen
Das VDI Technologiezentrum blickt auf ein erfolgreiches Veranstaltungsjahr zurück, in dem digital, hybrid und ganz klassisch vor Ort erfolgreich Menschen zu Austausch, Vernetzung und Wissenstransfer zusammenkamen.
Mehr als 100 Events, über 1.200 Stunden Fachprogramm, fast 800 Bühnengäste und rund 30.000 Teilnehmende – so lässt sich das Veranstaltungsjahr des VDI Technologiezentrums in Zahlen fassen. Nach zwei pandemiebedingt eingeschränkten oder digitalen Veranstaltungsjahren feierten 2023 Präsenzveranstaltungen ihr Comeback. Angeführt von großen Industriemessen wie etwa der Hannovermesse oder der Medizintechnikmesse Medica.
„Wir und auch viele unserer Auftraggeber sowie Gäste und Speaker bei unseren Veranstaltungen haben uns gefreut, dass es im zurückliegenden Jahr deutlich einfacher als zuvor wurde, wieder vor Ort zusammenzukommen“, erklärt Minna Mäkinen, Bereichsleitung Kommunikation beim VDI Technologiezentrum. „Der Austausch in Präsenz hat eine ganz eigene Qualität und hat nichts an seinem Charme verloren. Trotzdem ist klar: Digitale Veranstaltungen sind gekommen, um zu bleiben.“
Digital bleibt normal
So fanden rund zwei Drittel der Events, die das VDI TZ 2022 veranstaltete oder an denen es beteiligt war, digital oder hybrid statt. Es gibt dabei gleich mehrere Gründe, die für digitale Veranstaltungen sprechen. Angefangen von geringeren Kosten, der potenziell enormen Reichweite über Flexibilität bei Programmablauf und Teilnahme bis hin zur Möglichkeit, Aufzeichnungen einer Veranstaltung auch im Nachgang zur Verfügung zu stellen. Auch aus Nachhaltigkeitsgründen kann eine digitale Veranstaltung Sinn machen: So wurden beim digitalen FONA-Forum des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) im Mai 98 Prozent weniger CO2 produziert als bei einer Präsenz-Veranstaltung gleicher Größe. Etwa durch wegfallende Reisewege für Gäste und Speaker.
Für den Trend zum Digitalen ist das VDI TZ bestens gerüstet: In den vergangenen zwei Jahren wurden sowohl am Standort Düsseldorf als auch in Berlin Medienstudios aufgebaut. Damit ist das VDI TZ in der Lage, virtuelle Veranstaltungsformate wie Webkonferenzen, Interviewformate und Vorträge mit professioneller Videotechnik aufzunehmen und zu übertragen.
VDI TZ: Gelebte Wissenschaftskommunikation
„Letztlich gilt bei Veranstaltungen wie so oft: Die Mischung macht’s. Sowohl Präsenzveranstaltung als auch digitale Formate haben mittlerweile ihren festen Platz,“ so Minna Mäkinen. „Mit einem interdisziplinären Team von Expert*innen aus Eventmanagement, Regie, Medientechnik, Social Media und IT sind wir sowohl für alle Veranstaltungen bestens aufgestellt. Wir freuen uns auf ein spannendes Jahr mit zahlreichen Events für unsere Auftraggeber.“